进入7月，保持共产党员先进性教育活动将在全公司展开，为了确保学院“先教活动”按照“两促进，两不误”的要求积极有效地开展，机电学院党委根据攀钢（集团）公司党委的统一部署，按照攀钢委组发[2005]22号文要求，结合学院充分扎实开展了“先教”活动准备工作。
一是及时传达学习攀钢委组发[2005]22号文精神。5月30日，（集团）公司党委下发《关于认真做好保持共产党员先进性教育活动准备工作的通知》（攀钢委组发[2005]22号），标志着保持共产党员先进性教育活动准备工作在攀钢全面启动。学院党委接到《通知》后，立即组织召开学院党委扩大会议，传达学习文件精神，要求大家全面准确把握“先教”活动准备工作的具体内容，工作职责和工作要求，要求有关部门和领导切实担负起领导责任，确保学院“先教”活动准备工作按照《通知》要求扎实有效地开展。
二是加强组织领导和工作协调。6月8日学院党委专题召开学院“先教”活动准备工作协调会，学院党政领导，党群职能部门负责人和各总支书记参加会议，布置学院“先教”活动准备工作，进一步明确工作要求，落实工作责任，强调工作进度。明确了学院党委职能部门和各党总支在“先教”活动准备工作的内容、职责、分工和完成时限 ，并以一览表的形式下发，确保了学院各项准备工作内容具体，分工清晰，责任明确，强调学院各党总支书记和支部书记的第一责任。会上，按照（集团）公司党委的要求，还成立了以学院党政主要领导为组长，学院党委委员为副组长，党群职能部门负责人和学院各党总支书记为成员的学院“先教”活动领导小组，并成立了“先教”活动领导小组办公室，加强对全院“先教”活动统一领导，党委书记曾大云对先教活动领导小组、先教办提出要求，指出在全党开展“保持共产党员先进性教育活动”是当前我国政治生活中的一件大事，也是学院政治生活中的一件大事，学院先教活动领导小组和各级领导干部要切实担负起领导职责、明确职责分工，院党委要全面负责，院先教活动领导小组要领导抓，先教办要搞好服务指导抓，领导小组成员要深入联系点示范抓，各总支、支部要具体抓，党员领导干部要带头抓，学员方方面面要支持抓，一级抓一级，层层抓落实，要抓出党员的积极性、创造性来，要抓出学院党组织的凝聚力、创造力和战斗力来，要抓出师生员工的满意度来，要抓出学院改革、发展、稳定的新局面、新气象来，不达目的决不罢休；要求学院党政领导结合学院实际和分管部门实际开始着手撰写专题党课提纲。
6月19日学院“先教”活动领导小组又专门召集有关人员召开学院“先教”活动准备工作促进会，对学院前一阶段准备工作进行检查，对后一阶段准备工作再次强调。
三是加强舆论宣传营造良好氛围。首先是利用学院党政联席会、党委中心组学习会在学院领导班子中进行宣传发动；其次是在学院干部大会上强调“先教”准备工作；第三是以各党总支为单位对广大普通党员进行宣传发动。同时，学院“先教”活动领导小组还充分利用学院已有的宣传舆论阵地，做好“先教”活动在学院全面铺开前的宣传工作，努力在学院营造良好的活动舆论氛围。截止6月21日，学院在2个校区悬挂宣传横幅16幅，校园网刷新3版，办宣传橱窗14版，出“先教”活动简报1期。通过层层深入形式多样的宣传发动，学院“先教”活动的气氛日益浓厚。
四是突出重点力求实效。学院党委和学院“先教”活动领导小组紧紧抓住准备阶段学习和调研这两个重点，务求准备工作取得实效，为活动全面铺开打下坚实基础。第一抓学习，通过学习做好先进性教育活动的思想准备。学院党委中心组在以往3次学习的基础上，重温了《中共中央关于在全党开展以实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动的意见》、《国资委党委关于在中央企业开展党员先进性教育活动的实施意见》和胡锦涛同志在新时期保持共产党员先进性专题报告会上的讲话、曾庆红同志在保持共产党员先进性教育活动工作会议上的讲话，进一步全面准确把握先进性教育活动的重大意义、目标要求、工作原则和方法步骤，把思想认识统一到中央文件要求和讲话精神上来。以中心组学习为龙头，带动学院各党总支（支部）学习，学院“先教”活动领导小组还对学院各党总支学习提出具体要求，要求时间保证，内容保证，党员学习无遗漏，学院“先教”活动领导小组还专门就学习准备工作对学院5个党总支随机抽查。确保了学习效果。其次是抓调研，为学院“先教”活动方案制定打下坚实基础。学院“先教”活动领导小组还组织专门力量，分成3个小组，通过座谈会、征求意见会、问卷调查等方式对学院基层党组织建设和党员进行了细致深入的调查摸底，以总支为单位先后召开座谈会、意见征求会8次，专门针对学院普通党员和普通群众制作调查问卷，发放普通党员调查问卷110份，发放普通群众调查问卷115份，全部回收，学院“先教办”汇总后形成调研报告，通过这些细致深入的调研找准了学院基层党组织和党员队伍中的突出问题，为学院制定切实可行，针对性强的“先教”活动实施方案提供了可靠的依据。
五是狠抓落实并保证信息畅通。首先通过考察学习，借鉴公司试点单位经验。通过清理组织关系，摸清学院党员底数。通过组织学院党总支（支部）书记和骨干培训为学院“先教”活动的全面铺开培养工作骨干。其次积极准备在月底召开2004-2005学年度学院党委总结表彰会暨学院“先教”活动动员大会，在总结学院上一学年度党的工作，表彰先进的基础上，对在全院开展“先教”活动进行深入动员。最后强调落实情况，学院“先教”活动领导小组责成学院“先教办”加强对各项准备工作的督促检查，切实将学院“先教”活动各项准备工作落到实处；与此同时，构建了学院两级信息沟通渠道，即落实学院各党总支与学院先教办的联系人和学院与（集团）公司先教办的联系人，保证信息渠道的畅通。通过这些扎实有效的准备工作，确保了即将在学院全面铺开的“先教”活动做到：思想统一，领导有力，部门有责，工作有序，成效显著。